Functieomschrijving
Als Sales Support Assistant met ambitie, ben je onderdeel van het team van het Sales team en werk je nauw samen met de verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden en voert ook administratieve taken uit voor het gehele concern. Je hebt geregeld contact met diverse collega’s en geeft hen administratieve ondersteuning. Je focus ligt op het bijhouden van onder andere openstaande orders van klanten, invoeren van verkooporders en aanvragen verwerken van klanten. Je werkgebied omvat voornamelijk de Franssprekende markt bestaande uit o.a. (groot)handelaren, grossiers en inkoopcombinaties. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je gaat je kwaliteiten inzetten voor de gehele Stafa Group. Kwaliteit, service en klantgerichtheid is waar onze werknemers dagelijks voor staan.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je voert orders in, stelt offertes op en je verzorgt de correspondentie met relaties
- Je zorgt voor transport- en leverplanning en de bijkomende administratie
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het complete salesteam
- Je voert verpakbewerkingen in en je verzorgt hierbij de administratie en planning
- Het bewaken en communiceren van levertijden
- Wanneer afnemers contact opnemen is het geen probleem om deze te woord te staan
Jouw profiel
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Locuteur natif français
- Je beheerst Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je hebt goede kennis van Excel en redelijke kennis van Microsoft NAV
- Je bent een echte team-player, flexibel, professioneel, gestructureerd, stressbestendig en kwaliteitsbewust
Over ons
Stafa Group is opgericht in 1977 en inmiddels uitgegroeid tot één van de grootste voorraadhoudende importeurs van bevestigingsmaterialen in de Benelux. Ons bedrijf telt inmiddels circa 120 betrokken werknemers die zorgen dat we specialist zijn binnen onze markt. We hebben een assortiment van meer dan 75.000 artikelen waarvan een groot deel direct uit voorraad leverbaar is. Daarnaast leveren we grote industriële relaties een compleet pakket componenten vanaf tekening of model en zijn we specialist in klant-specifieke verpakkingsoplossingen. Bij alles wat we doen vinden we het bieden van service, het leveren van kwaliteit, een hoge mate van flexibiliteit en een persoonlijke benadering ontzettend belangrijk.
Aanbod
Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan binnen een team van collegiale en enthousiaste werknemers. Naast werk vinden we ontspanning en plezier ook belangrijk bij Stafa. Daarom vindt er op vrijdag een borrel plaats, in de zomer een BBQ, hebben we op een warme dag een ijsje om af te koelen en met de feestdagen een groot feest. Daarnaast is het voor iedere werknemer mogelijk om lid te worden van onze personeelsvereniging en hebben we een pensioenregeling en een fietsplan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze afdeling HR, tel.: +31 (0)495-599888. Stafa hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we je originele diploma’s en/of referenties kunnen opvragen en controleren. Sollicitaties met CV kun je richten aan Carla Wijnen en versturen naar jobs@stafa.nl
